Merubah tulisan pada dokumen kertas atau dokumen digital menjadi sebuah file data baru yang siap untuk dijadikan dokumen baru dengan cara merubahnya menjadi bentuk dokumen baru siap edit, bisa kita lakukan dengan sebuah software OCR.
Sebetulnya software tersebut bisa kita dapatkan secara gratis, jika kita membeli sebuah perangkat pemindai digital (scanner) yang membunyai fitur OCR.
OCR (Optical Character Recognition) adalah aplikasi yang berfungsi untuk men scan gambar atau image dan kemudian dijadikan text, dengan adanya OCR, image yang bertulisan tangan atau tulisan mesin ketik atau computer text, dapat dimanipulasi menjadi bentuk text huruf atau angka pada komputer.
Berbagai software OCR secara mudah dapat kita download dengan cara masuk ke situs google dot com dengan mengetikkan kata kunci free download OCR, namun disini saya hanya akan membagikan pengalaman saya ketika menggunakan software tersebut untuk menduplikasi dokumen cetak ke dalam bentuk digital untuk kemudian diolah menjadi dokumen baru.
Kita tidak perlu menginstal program untuk menggunakan software OCR, cukup pergi ke http://www.onlineocr.net/ dan kita klik tombol Upload file, kemudian kita cari file digital yang akan kita convert ke dalam bentuk text, lalu di lanjutkan dengan mengisi Captcha code dan klik tombol convert.
Untuk memperoleh hasil yang baik kita bisa memilih Indonesia di tab language, sementara menunggu proses uploading data, kita bisa masuk ke aplikasi Ms. Word atau Notepad untuk memindah hasil convert dari software tersebut.
Ketika dokumen sudah selesai di upload proses conversi data digital ke dalam bentuk text akan otomatis dan segera tampil di menu bawah.
Seleksi hasil konversi dokumen tersebut dan klik copy, kemudian buka aplikasi Ms. Word dan klik paste special kemudian pilih unformatted text.
Dokumen fisik sudah berubah menjadi bentuk text digital, selanjutnya tinggal masuk ke tahap edit data, semoga bermanfaat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar